Витрати на відрядження – це невід'ємна частина ділового життя, яку підприємства та організації неминуче стикаються. Вони можуть виникати через відправку співробітників у відрядження для виконання службових обов'язків.
Відрядження може бути як у країні, і там. Під час відрядження, витрати на відрядження можуть покривати такі витрати, як транспортні витрати, проживання, харчування, оренда транспортних засобів і телефонні дзвінки.
Також до витрат на відрядження можуть належати витрати на медичну страховку, додатковий багаж, послуги перекладача та необхідний робочий одяг або обладнання. У деяких випадках організації можуть надавати компенсацію за тимчасову втрату особистого часу працівників, які були у відрядженні.
| № | Витрати | Що можна віднести до витрат на відрядження? |
|---|---|---|
| 1 | Проїзд | Квитки на поїзд, літак, автобус |
| 2 | Проживання | Оплата готелю, оренда квартири |
| 3 | живлення | Ресторани, кафе, покупка продуктів |
| 4 | Транспорт | Таксі, оренда автомобіля |
| 5 | Зв'язок | Оплата мобільного зв'язку, інтернет |
| 6 | Робота | Професійні заходи, бізнес-зустрічі |
| 7 | Діловий одяг | Купівля або оренда костюма, форми |
| 8 | Оформлення документів | Візи, закордонний паспорт, страховки |
Під «добовими витратами» розуміють витрати на відрядження, які не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб відрядженого працівника (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ, п. 15 р.24 січ. 2022 р.
Що входить до складу витрат на відрядження?
Відрядження – сюди відносять оплату квитків та проживання в готелі. За ці витрати співробітник звітує, підтверджуючи їх документально, наприклад, прикладаючи до звіту чек з готелю та посадковий талон. Добові – це додаткові витрати, що виникають у відрядженні.
Які витрати включаються до витрат на відрядження?
Витрати на відрядження: що роботодавець обов'язково відшкодовує
- на проїзд;
- на оренду жилого приміщення;
- додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові);
- інші витрати, Виготовлені з дозволу або відома роботодавця.
Що не входить у витрати на відрядження?
ПДФО і страхові внески на витрати на відрядження не нараховуються. Виняток – добові понад норми та витрати на проживання без підтверджуючих документів. У бухобліку всі витрати на відрядження – на проїзд, проживання, сніданок в готелі, інше харчування та добові – враховують однаково: Д 26 (44) – До 71 (60).